1、行政事务部组织与权责：
配合协会经营目标、经营方针之执行
负责协会总务、人事(薪资、保险)、财务会计、出纳等行政管理业务执行。
掌控全协会费用成本预算
编篡协会定期财务报表
协助对外公共关系之建立
采购入库管理
供应商管理
2、行政事务部分工职责：
主管：
行政事务部人员责任分工;
人员督导及绩效考核;
会计：
落实执行财务制度,拟办财务核控计划;
会费收入与其他收入统计及列册;
每月5号制作财务报表;
每月10号定为财务审核日;
每月工作人员工资核算;
每月工作人员考勤核查;
每月与分会核对通宝福利票销售状况;
协会固定资产造册、登记。
出纳：
严格执行财务制度,拟办资金进出管理计划;
会费及其他费用的收取;
每月5号制作财务出纳报表(说明);.
每月10号呈交财务支出表,以供审阅;
财产物资之登记造册(每月2号呈交上月流动资产登记表);
每月29日前完成各分会工作计划之收集;
资料档案的建立与管理;
日常用品之采购。
前台：
协会电话总机之接听;
来往传真函件登记、收发;
来访客人的接待登记;
前台卫生整理。
司机：
接送会务干部、办公室人员外出公干;
车辆维修及保养;
来访客人之接送。
会长办公室秘书：
会长信函、文件之登记;
会长来访客人之接待、登记;
会长办公室环境卫生整理。
清洁工：
协会公共场所卫生清洁整理;
各办公室卫生之清洁;
客人茶杯之清洗消毒。 |
