当前，全球经济格局深度调整，国际贸易呈现“区域化、多元化” 新趋势，东南亚、欧洲、中东、南美等新兴市场需求持续释放，成为中国企业出海的核心增量场。与此同时，传统外贸模式面临 “获客成本高、精准度不足”的挑战，而海外展会作为 “面对面沟通、沉浸式体验、高效资源对接”的关键场景，已成为企业打通海外市场链路、建立品牌信任的核心抓手。
为助力企业抢抓出海新机遇，破解展会获客实战难题，东莞市电子行业协会携手东莞市台商投资企业协会，整合优质展会主办方、及政府相关资源，特举办本次交流会。活动将搭建策略指导+资源对接+政策赋能的一站式服务平台，既帮助东莞企业精准锚定出海赛道、提升海外展会获客实效，也推动莞台协会员深度联动、协同发展，以内外循环互促助力企业出海行稳致远。
一、活动主题：AI赋能出海+展会获客实战交流会
二、组织机构：
· 联合主办：东莞市电子行业协会、东莞市台商投资企业协会
· 协办单位：励展博览集团、广州三环专利商标代理有限公司东莞分公司
三、活动时间： 2026 年3月18日（周三）下午
四、活动地点：东莞市万达文化酒店三楼
五、参会规模：约 200~300 人，“有意向参加海外展 / 已报名海外展的企业” 为主，含企业负责人、外贸 / 市场部门负责人
六、活动形式：嘉宾分享 + 互动答疑 + 企业展示 + 资源对接
七、活动核心:
1. 为参会企业提供 “出海策略 + 展会获客 + 政策扶持” 三维干货，解决企业海外拓展与展会转化的实际痛点；
2. 搭建企业间交流平台，促进已报名海外展企业分享经验，带动意向企业明确参展方向；
3. 强化电子协会与台商协会会员之间的合作，搭建资源共享平台。
八、活动议程（13:30-17:30）
13:30-14:00 嘉宾 & 参会者签到 + 展示区参观
14:00-14:15 开场致辞（相关部门领导、电子协会领导、台商协会领导）
14:15-14:30 主题分享：《东莞企业出海 & 参展的政策扶持解读》——省商务厅（市商务局）
14:30-15:30 主题分享：《市场分享/展会获客实战》待定——励展博览集团主办代表
15:30-15:40 茶歇交流
15:40-15:50 头部企业经验分享：《海外参展实战心得》
自身参展的目标设定、准备过程；参展中的获客案例与踩坑教训；对意向参展企业的建议
15:50-16:10 主题分享：《2026企业出海合规要点》待定——张艳美老师（三环）
16:10-16:20 中小企业经验分享：《海外参展实战心得》
自身参展的目标设定、准备过程；参展中的获客案例与踩坑教训；对意向参展企业的建议
16:20-16:30 颁奖仪式
16:30-16:50 借助AI+海外社媒-提升10倍获客效率
16:50-17:20 互动答疑
17:20-17:30 合影留念
九、企业展示区安排（过道区域）
（一）展示配置
· 展位数量：设 30-40 个展示位
· 每个展位标准：1 个易拉宝摆放位（企业自行制作，尺寸建议 80cm×200cm）、1 张长条桌（1.2m）、2 把椅子
· 参展对象：优先邀请 “海外展服务机构（如物流、翻译）”“有出海产品的企业”“政策申报代理机构” 入驻，与参会企业需求匹配
（二）展示区规则
· 参展企业需提前 3 天向双方协会报备名称、展示内容，审核通过后确认展位；
· 展示区布置时间：3 月 18 日 12:00 前完成，安排 1 名工作人员协助引导；
· 禁止展示与 “出海、展会、企业服务” 无关的内容，禁止现场推销、派发无关物料。
十、报名与参会安排
（一）报名方式
· 邀请分工：由双方协会分别定向邀请企业，贵协会负责本土企业，台商协会负责台资企业；
· 报名通道：通过双方协会的企业微信群、公众号发布报名链接（建议用腾讯表单 / 金数据，收集 “企业名称、参会人、职位、联系方式、是否有意向参展”）；
· 报名截止时间：2026 年 3 月 16 日 17:00（便于统计人数、准备物料）
（二）参会提醒
· 报名成功后，3 月 16 日前通过短信 / 微信发送 “活动地址、议程、展示区企业名单”；
· 提醒参会企业可携带名片，便于交流对接；
· 有意向提问的企业可提前将问题发送至活动群。
十一、执行保障
（一）筹备组分工
· 电子协会职责：①对接酒店场地（洽谈价格、确认展示区尺寸）；①对接主办方、嘉宾老师及相关政府部门嘉宾；②邀请本土参会企业、审核展示区本土企业；③准备活动签到表、嘉宾名牌、宣传物料
· 台商协会职责：②邀请台资参会企业、审核展示区台资企业；③协调现场工作人员（签到、引导、秩序维护）
（二）物料准备
· 基础物料：签到表、嘉宾台牌（~个）、饮用水、活动议程单、易拉宝支架；
· 宣传物料：双方协会 logo 背景板（1 块，用于合影）、活动主题横幅（1 条）、嘉宾 PPT
（三）应急方案
· 若参会人数超预期：协调酒店增加椅子，展示区适当压缩展位间距（确保通行）；
· 若设备故障（投影、音响）：提前与酒店确认备用设备，安排 1 名技术人员现场支持。
十二、收费标准
1、已报名参展的企业可提供一个桌子席位，自带易拉宝展示
2、未报名参展的企业需要展示易拉，600/家（报名参展退回）
3、海外展服务机构（如物流、进出口公司），1500/家
十三、预算参考（暂估）场地+物料制作+茶歇，约2万
